I. Pendahuluan
Manajemen risiko merupakan salah satu hal yang sangat penting bagi keberlangsungan dan kesuksesan bisnis.
Tanpa perencanaan dan pengendalian risiko yang baik, bisnis bisa saja terkena kerugian besar dan tidak mampu bertahan dalam jangka panjang.
Namun, mengatasi risiko bisnis bukanlah hal yang mudah dan memerlukan upaya yang sungguh-sungguh.
Salah satu solusi yang dapat membantu bisnis mengatasi risiko dengan efektif adalah dengan menggunakan aplikasi manajemen risiko.
Aplikasi manajemen risiko memiliki berbagai fitur yang mempermudah bisnis dalam mengatasi dan mengendalikan risiko, sehingga memperkecil kerugian yang mungkin terjadi.
Dalam artikel ini, kami akan membahas mengenai aplikasi manajemen risiko terbaik yang dapat membantu bisnis mengatasi risiko dengan efektif.
Sejarah Perkembangan Aplikasi Risk Management
Sejarah perkembangan aplikasi manajemen risiko bisa dibilang masih sangat muda.
Namun, seiring dengan perkembangan teknologi dan internet, aplikasi manajemen risiko semakin dibutuhkan oleh bisnis.
Pada tahun 1990-an, aplikasi risk management pertama kali muncul dan masih sangat sederhana.
Fitur-fitur yang ada hanya terbatas pada identifikasi dan evaluasi risiko saja.
Pada tahun 2000-an, aplikasi tersebut mulai berkembang dan memiliki fitur yang lebih canggih.
Aplikasi ini memiliki fitur yang mempermudah bisnis dalam mengatasi dan mengendalikan risiko, seperti pemantauan dan pelaporan.
Selain itu, aplikasi manajemen risiko juga mulai dapat diakses secara online, sehingga mempermudah bisnis dalam melakukan manajemen risiko dari jarak jauh.
Pada tahun 2010-an, aplikasi menjadi semakin canggih dan memiliki banyak fitur yang mempermudah bisnis dalam mengatasi risiko.
Beberapa fitur baru yang muncul, seperti analisis data dan sistem peringatan, membantu bisnis dalam mengatasi risiko dengan lebih cepat dan tepat.
Saat ini, aplikasi ERMS sudah menjadi bagian penting bagi bisnis dalam mengatasi risiko.
Aplikasi ini memiliki fitur yang semakin canggih dan mempermudah bisnis dalam melakukan manajemen risiko.
Namun, bisnis harus memastikan bahwa aplikasi yang dipilih sesuai dengan kebutuhan dan dapat membantu bisnis mengatasi risiko dengan efektif.
Latar belakang mengapa aplikasi manajemen risiko sangat penting
Sejak Krisis Global tahun 2008 dunia bisnis seakan disadarkan akan pentingnya sebuah sistem pengelolaan risiko yang baik, terukur dan dapat memperingatkan Stakeholder akan adanya risiko-risiko yang mengancam kesinambungan bisnis mereka.
Sejak saat itu mulai disusun suatu pedoman pengelolaan yang kemudian dikenal sebagai ISO 31000 tentang Manajemen Risiko.
Kemudian banyak negara yang mengadopsi sistem tersebut sehingga mulai tahun 2008 hingga saat ini perkembangan Manajemen Risiko boleh dikatakan mengalami peningkatan yang sangat pesat.
Namun sayangnya hingga saat ini masih banyak yang melakukannya secara manual, akibatnya pengelolaan risiko ini menjadi kurang efektif dan banyak menghabiskan waktu serta sumber daya.
Untuk itulah kehadiran Aplikasi Manajemen Risiko atau ERMS mulai dirasakan penting untuk membantu pengelolaan Risiko menjadi lebih terstruktur , terukur, efektif dan efisien.
Berikut ini adalah beberapa keuntungan menggunakan ERMS dibandingkan dengan cara manual :
- Mengatasi risiko dengan efektif: Aplikasi ERMS memiliki berbagai fitur yang mempermudah bisnis dalam mengatasi dan mengendalikan risiko, sehingga memperkecil kerugian yang mungkin terjadi.
- Pemantauan yang lebih baik: Aplikasi ERMS memiliki fitur pemantauan yang lebih baik, sehingga memudahkan bisnis dalam memantau perkembangan risiko dan membuat tindakan secepat mungkin.
- Pelaporan yang lebih baik: Aplikasi ERMS memiliki fitur pelaporan yang lebih baik, sehingga memudahkan bisnis dalam melaporkan perkembangan risiko kepada pihak yang berwenang.
- Analisis data yang lebih baik: Aplikasi ERMS memiliki fitur analisis data yang lebih baik, sehingga mempermudah bisnis dalam menganalisis data dan membuat keputusan yang tepat.
- Sistem peringatan dini: Aplikasi ERMS memiliki fitur peringatan dini (Early Warning System/EWS), sehingga membantu bisnis dalam mengatasi risiko dengan lebih cepat.
Pengenalan singkat mengenai Aplikasi Manajemen Risiko dari Riskindo
Pada artikel kali ini kita akan sama-sama melihat Aplikasi Manajemen Risiko atau ERMS dari Riskindo.
Kita akan sama-sama melihat apa saja keunggulan yang dimiliki oleh ERMS Riskindo ini.
Enterprise Risk Management System (ERMS) dari Riskindo yang akan dibahas dalam artikel ini memiliki beberapa keunggulan, di antaranya:
1. Memiliki modul yang lengkap
Modul yang dimiliki oleh ERMS Riskindo ini memiliki modul yang sangat lengkap, mulai dari Pengaturan workflow dan eskalasi, Pengaturan hak akses setiap user, Modul RCSA , Modul KRI / EWS, modul LED hingga dashboard yang mampu menampilkan berbagai parameter pengukuran secara visual.
2. Pengunaannya mudah dipahami
Penggunaannya yang mudah dipahami membuat aplikasi ini dapat digunakan oleh semua orang, tidak hanya bagi mereka yang berlatar belakang teknis.
3. Dashboard menampilkan berbagai visual analisa
Aplikasi ERMS Riskindo ini juga mempunyai dashboard yang mampu menampilkan berbagai parameter pengukuran risiko yang dibutuhkan.
Berbagai visual pengukuran seperti Heat Map, Top Risk, Fish Bone, Tingkat Kesehatan OJK, Pergerakan Risiko, Profil Risiko, dsb bisa anda lihat dengan mudah di bagian dashboard Riskindo ERMS.
Visual analisa dalam dashboard yang lengkap ini akan membantu bisnis dalam menganalisis data dan membuat keputusan yang tepat.
4. Didukung Tim Ahli
Tim dukungan yang memahami mengenai Manajemen Risiko (beberapa bahkan sudah memiliki sertifikat dan berprofesi sebagai konsultan Manajemen Risiko), selalu siap membantu sehingga mempermudah dalam mengatasi masalah yang terjadi.
5. Aplikasi Manajemen Risiko Riskindo Berbasis Web (Web Based)
Dengan fitur web based, aplikasi ini dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.
Ini juga akan sangat mempermudah dalam mengatasi risiko yang terjadi, karena setiap orang dapat dengan cepat merespon setiap perubahan yang terjadi.
6. Bisa Dikustomisasi Sesuai Permintaan
Aplikasi ERMS Riskindo dibuat oleh programer-programer handal yang mampu menerjemahkan kebutuhan yang ada pada Proses Manajemen Risiko ke dalam sebuah aplikasi yang komprehensif.
Namun demikian tentu karakterisik maupun risiko bisnis setiap usaha bisa berbeda satu sama lain.
Oleh karena itu jika anda menggunakan aplikasi ini, maka mulai dari proses konsultasi hingga aplikasi Go-Live akan ada komunikasi yang intens untuk menyesuaikan aplikasi ini sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Hasilnya akan terbangun sebuah sistem Manajemen Risiko yang unik yang sesuai dengan apa yang anda butuhkan.
7. Fitur Multi Entitas
Fitur multi entity memungkinkan bisnis untuk mengelola risiko pada beberapa entitas dalam satu platform.
Namun perlu dijelaskan lebih dahulu disini bahwa mengenai masalah lisensi tetap akan dihitung per entitas, karena berkaitan dengan penambahan jumlah user yang tentu akan ada effort dan cost tambahan dalam hal maintenancenya.
Dengan semua keunggulan tersebut, aplikasi manajemen risiko Riskindo akan membantu bisnis dalam mengatasi risiko dengan lebih baik dan mempermudah dalam memantau perkembangan risiko.
II. Kelebihan Menggunakan Aplikasi Manajemen Risiko
Melakukan manajemen risiko secara manual bisa sangat memakan waktu dan menghabiskan banyak tenaga.
Oleh karena itu, menggunakan aplikasi risk management bisa menjadi solusi yang tepat untuk membantu bisnis dalam mengatasi risiko.
Dengan aplikasi , bisnis dapat melakukan manajemen risiko secara efisien dan cepat, sehingga dapat menghemat waktu, dan sumber daya.
Selain itu, aplikasi manajemen risiko juga dapat memberikan data yang akurat dan dapat diandalkan, sehingga mempermudah dalam membuat keputusan yang tepat.
Manfaat Aplikasi Manajemen Risiko
Menggunakan aplikasi manajemen risiko memiliki banyak manfaat dan kelebihan dibandingkan metode lain, seperti melakukan manajemen risiko secara manual.
Beberapa manfaat dan kelebihan tersebut antara lain ;
1. Mempermudah Melacak dan Mengidentifikasi Risiko
Aplikasi ERMS dapat mempermudah bisnis dalam melacak dan mengidentifikasi risiko bisnis.
Dengan memasukkan data dan informasi yang dibutuhkan, aplikasi dapat mengidentifikasi dan menganalisa risiko yang mungkin timbul dan memberikan solusi yang tepat untuk mengatasinya.
2. Dapat Menyajikan Laporan Yang Akurat yang Bisa Diandalkan
Dengan aplikasi manajemen risiko juga dapat lebih mudah menyediakan laporan yang akurat dan dapat diandalkan.
Bisnis dapat memantau kinerja dan hasil dari manajemen risiko yang dilakukan, sehingga dapat mengukur efektivitas dan membuat perbaikan yang diperlukan.
3. Membantu Proses Pengelolaan Risiko
Aplikasi ERMS juga memiliki fitur yang user-friendly dan mudah dipahami.
Dengan demikian pengguna dapat menggunakan aplikasi dengan mudah, bahkan tanpa harus memiliki pengetahuan teknis yang tinggi.
Ini membuat proses manajemen risiko menjadi lebih mudah daripada mengelolanya dengan cara manual.
4. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Dengan menggunakan aplikasi, bisnis dapat mengatasi risiko dengan lebih cepat dan efisien, sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.
5. Pengendalian Risiko Menjadi Lebih Baik
Dengan menggunakan aplikasi yang dibuat khusus untuk mengelola risiko memungkinkan bisnis untuk melacak dan mengendalikan risiko secara real-time.
Hal ini membantu bisnis dalam meminimalisir dampak risiko dan memastikan bahwa tindakan yang tepat diambil untuk mengatasi risiko tersebut.
6. Analisa Risiko Yang Lebih Efektif
Aplikasi ERMS memiliki fitur analisa risiko yang kuat dan dapat menyediakan visualisasi yang jelas dan mudah dipahami.
Hal ini membantu bisnis dalam memahami situasi risiko dan membuat keputusan yang tepat.
Juga dengan menggunakan Aplikasi ERMS membuat setiap bagian dalam perusahaan lebih mudah memahami risiko sehingga bisa melakukan analisa dengan lebih efektif.
7. Pemakaian Sumber Daya Menjadi Lebih Efisien
Dengan menggunakan aplikasi manajemen risiko, bisnis dapat memanfaatkan sumber daya mereka dengan lebih efisien dan memprioritaskan tindakan yang paling penting untuk mengatasi risiko.
8. Kemampuan Untuk Memonitor Tren Risiko
Aplikasi manajemen risiko memungkinkan bisnis untuk memonitor dan memantau tren risiko secara efektif, sehingga bisnis dapat membuat keputusan yang tepat dan bersiap untuk mengatasi risiko potensial.
9. Dukungan Dari Tim Ahli
Banyak aplikasi manajemen risiko memiliki tim ahli yang siap membantu dan memberikan dukungan selama proses manajemen risiko, sehingga memastikan bahwa bisnis dapat melakukan manajemen risiko dengan benar dan efektif.
Dengan semua manfaat dan kelebihan yang ditawarkan oleh aplikasi manajemen risiko, sangat penting bagi bisnis untuk menggunakan aplikasi ini dalam mengelola risiko bisnis.
III. Fitur-Fitur Utama Aplikasi Manajemen Risiko Terbaik
Untuk mengatasi risiko dan memperkecil kerugian, aplikasi manajemen risiko harus memiliki fitur-fitur utama yang handal dan berkualitas.
Pada pembahasan berikut kita akan melihat beberapa fitur utama yang harus dimiliki oleh aplikasi manajemen risiko terbaik
Deskripsi fitur-fitur penting yang harus dimiliki oleh aplikasi manajemen risiko terbaik
Berikut adalah beberapa fitur penting yang harus dimiliki aplikasi manajemen risiko:
- Identifikasi Risiko: Fitur untuk mengidentifikasi dan mengukur risiko yang ada dalam organisasi atau proyek.
- Analisis Risiko: Fitur untuk menganalisis dan menilai risiko berdasarkan tingkat kepentingan dan dampak.
- Monitoring dan Pelaporan: Fitur untuk memantau dan melaporkan perubahan dalam situasi risiko dan tindakan yang diambil untuk mengatasinya.
- Kontrol Risiko: Fitur untuk menentukan dan menerapkan tindakan pencegahan atau mitigasi untuk mengurangi risiko.
- Dokumentasi: Fitur untuk menyimpan dan mengelola dokumentasi mengenai identifikasi, analisis, monitoring, dan tindakan pencegahan atau mitigasi risiko.
- Integrasi dengan Sistem Lain: Fitur untuk melakukan integrasi dengan sistem lain, seperti sistem perencanaan dan manajemen proyek, sistem pengendalian internal, dan lainnya.
- Alarm dan Peringatan: Fitur untuk memberikan peringatan dan alarm bila terjadi perubahan dalam situasi risiko.
- Analisis Trend: Fitur untuk melakukan analisis trend dalam situasi risiko dan membantu dalam pengambilan keputusan.
- Kolaborasi dan Komunikasi: Fitur untuk memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi antar tim dan departemen dalam mengatasi risiko.
- Laporan dan Dashboard: Fitur untuk menyediakan laporan dan dashboard yang menampilkan informasi mengenai situasi risiko secara visual dan mudah dibaca.
Fitur-fitur ini dapat membantu memastikan bahwa organisasi atau proyek memiliki pemahaman yang baik mengenai risiko yang ada, dan dapat mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasi risiko tersebut.
IV. Cara Memilih Aplikasi Risk Management Terbaik
Untuk memilih aplikasi manajemen risiko terbaik, beberapa hal yang perlu dipertimbangkan adalah:
1. Kebutuhan bisnis
Pertama-tama, pastikan bahwa aplikasi yang dipilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Misalnya, jika Anda membutuhkan solusi manajemen risiko untuk perusahaan besar, maka aplikasi yang cocok adalah yang memiliki fitur dan skalabilitas yang cukup untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
2. Integrasi dengan sistem lain
Pertimbangkan juga kemampuan aplikasi untuk terintegrasi dengan sistem lain yang sudah ada di perusahaan Anda, seperti sistem ERP atau CRM.
Integrasi yang baik akan mempermudah proses bisnis dan menghindari duplikasi data.
3. Fitur dan Kemudahan Penggunaan
Pilih aplikasi yang memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan mudah digunakan.
Jika staf Anda memiliki masalah dalam menggunakan aplikasi, maka hal ini dapat memperlambat proses bisnis dan mengurangi efisiensi.
4. Dukungan dan Pemeliharaan
Pastikan bahwa aplikasi yang dipilih memiliki dukungan dan pemeliharaan yang baik.
Ini sangat penting untuk memastikan bahwa aplikasi bekerja dengan baik dan dapat diperbaiki dengan cepat jika terjadi masalah.
5. Harga dan Biaya
Terakhir, pertimbangkan harga dan biaya yang terkait dengan aplikasi.
Pilih aplikasi yang memiliki harga yang sesuai dengan anggaran dan memberikan nilai yang baik untuk uang.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda dapat memilih aplikasi manajemen risiko yang terbaik untuk bisnis Anda.
V. Kesimpulan
Setelah semua pembahasan tadi , maka kita dapat menarik kesimpulan bahwa aplikasi ERMS terbaik memiliki peran yang sangat penting dalam membantu bisnis mengatasi risiko dan memperkecil kerugian.
Fitur-fitur utama yang harus dimiliki oleh aplikasi manajemen risiko telah ada dalam Aplikasi ERMS Riskindo yang berupa modul lengkap, laporan sesuai kebutuhan, mudah dipahami, visual analisa dalam dashboard, dukungan tim ahli, web based, bisa dikustomisasi, dan multi entity.
Dengan menggunakan aplikasi, bisnis akan lebih mudah dan efisien dalam mengatasi risiko dan memperkecil kerugian.
Ini jelas menunjukkan bahwa aplikasi manajemen risiko memiliki manfaat dan kelebihan yang tidak dapat ditemukan pada metode manual.
Segera Optimalkan Manajemen Risiko Di Perusahaan Anda
Setelah membaca artikel ini, kami yakin bahwa Anda sudah paham betapa pentingnya menggunakan aplikasi manajemen risiko dalam mengatasi risiko dan memperkecil kerugian bisnis.
Saran kami, jangan ragu untuk segera mengoptimalkan manajemen risiko bisnis Anda dengan menggunakan aplikasi manajemen risiko terbaik.
Ini akan membantu bisnis Anda berjalan dengan lebih baik dan terhindar dari risiko yang tidak diinginkan.